Буквально днями будет оглашён длинный список (лонг-лист) XXVI Премии имени Бажова. Процесс и в этом году затягивается из-за нехватки людских ресурсов у Оргкомитета и во многом из-за того, что многие материалы (если не большинство) оформлены очень небрежно и с несоблюдением многих моментов, указанных в Условиях приёма работ на Премию. А пока скажу о недостатках в представлении материалов.
Прежде всего, хотелось бы напомнить, для чего Оргкомитет Премии просит представить определённый набор нужных документов в определённом виде и формате.
Во-первых, Оргкомитету необходимо иметь данные участников, чтобы оперативно связаться с каждым, если возникают какие-либо уточняющие вопросы.
Кроме того, у организаторов есть определённая методика обработки материалов, и материалы в нужном виде позволяют организаторам быстрее и эффективнее выполнять свою работу. Конечно, Оргкомитет делает всё возможное, чтобы не отсекать номинантов по любому поводу, и часто снисходительно относится к неполному исполнению Условий приёма документов на Премию.
Но небрежное выполнение требований Оргкомитета по представляемым материалам выглядит как неуважение к Оргкомитету. Соответственно, Оргкомитет оставляет за собой право не обращаться к номинантам с просьбами досылать отсутствующие материалы, а просто может не допускать таких участников к процессу рассмотрения работ без всякого предупреждения.
На что потенциальным номинантам следует обратить внимание на будущее:
1. Ни в коем случае не посылайте каждый файл из пакета документов отдельными письмо! В условиях приёма указано, что весь пакет документов должен быть отправлен в одном письме. Отдельные документы в разрозненных письма могут элементарно потеряться, что может привести к тому, что Оргкомитет посчитает, что пакет не полный и отклони номинационную заявку.
2. Файлы в архивах номинанты часто называют просто малоинформативными буквами и/или цифрами. Совет номинантам: пишите в каждом файле его тип (например, «Анкета», «Представление» и т.д.) – и тут же указывайте ФИО номинанта. Например: «Анкета – Сидоров С.С.» Так вы облегчаете работу Оргкомитета, а для себя гарантируете, что файлы не перепутают и не потеряют.
3. Часто в пакетах документов отсутствуют анкеты или в анкетах нет никаких контактных данных номинантов. Анкета автора – важный документ. Правильное заполнение анкеты позволяет организаторам оперативно связываться с участниками и не тратить время на поиски их данных при необходимости.
4. Плохо заполнены аннотации на представляемые произведения. Например, аннотации нет в пакете вообще или вложен пустой файл. Или аннотация есть, но там не указано даже название произведения и его автор! Но зато расписано, какое это чудесное и увлекательное произведение. Кто же ТАК пишет аннотации! (Особо удивительно, что аннотации в подобном виде поступают, как правило, от издательств. Возникает вопрос к квалификации сотрудников, которые такие аннотации отсылают).
5. В Представлении на выдвижение не указан жанр произведения (сборник рассказов, сборник поэзии, повесть, роман). Выглядит такое «Представление» откровенно глупо. Понятно, что Оргкомитет разберётся в жанрах произведений, но отсутствие прямого указания на первом этапе обработки и отбора текстов сильно увеличивает время, которое на всё это тратится.
6. Часто авторы неточно или вообще не указывают указывают номинацию, на которую выдвигаются. Оргкомитет оставляет за собой право переместить представленное произведение в более соответствующую номинацию.
7. Список номинантов, не принятых к рассмотрению, будет выставлен вместе с длинным списком. Но в этом году уже ничего исправлять и досылать не нужно – дополнительные материалы приняты не будут.